Sveriges Utbildningscenter

AI för vårdadministration & resursplanering – Steg 1

4900 kr exkl. moms

AI för vårdadministration & resursplanering
Offentlig sektor

AI för vårdadministration & resursplanering – Steg 1

För dig som får vården att fungera – spara 2–5 timmar per vecka på schemaläggning, bemanning och rapporter

4.5 (4) ca 5-6 tim Certifikat 100 % Online

Kursbeskrivning

Du lägger scheman, hanterar frånvaro, sammanställer rapporter och jonglerar mellan system som inte pratar med varandra – och hinner ändå aldrig ikapp. Den här kursen visar hur AI kan hjälpa dig med det du redan gör. Inte som teknik att lära sig, utan som stöd som faktiskt sparar tid. Varje modul utgår från ett problem du känner igen: tidsbrist, schemakaos, bemanningskriser som kommer som en överraskning och rapporter som ska vara klara igår. Du behöver inte bli teknikexpert – du kommer att bli en vårdadministratör som vet när AI kan hjälpa, när det inte kan det, och hur du skyddar känslig information längs vägen.

Efter kursen kan du:

  • Spara 2–5 timmar per vecka på rapporter och sammanställningar

  • Få fram ett genomarbetat schemaförslag på halva tiden

  • Upptäcka bemanningsproblem innan de blir kriser – färre akuta situationer

  • Avgöra vilka AI-verktyg du får använda i din organisation

  • Förklara för kollegor vad AI gör och inte gör i ert arbete

  • Säga nej till dåliga AI-förslag – med argument

  • Ha ett gemensamt språk för att prata om AI med kollegor, chefer och IT

  • Veta exakt var du börjar – med låg risk och snabb nytta

Kursen är uppdelad i korta avsnitt på 10–15 minuter – perfekt för en vardag full av avbrott. Pausa och fortsätt när det passar. Ingen schemalagd tid, inga livepass.

  • Flexibelt upplägg – studera i egen takt

  • Professionell ljudberättelse genom hela kursen

  • Varje modul uppdelad i 3–4 avsnitt à 10–15 minuter

  • 2 illustrerande exempel per modul – situationer du känner igen

  • 8 nedladdningsbara PDF:er med checklistor och reflektionsfrågor

  • Instuderingsfrågor per modul + avslutande certifieringsprov

  • Digitalt certifikat vid godkänt resultat

Certifiering

Efter genomgången kurs och godkänt slutprov erhåller du:

  • Officiellt certifikat i "AI för vårdadministration & resursplanering – Steg 1"

  • Registrering i Sveriges Utbildningscenters certifikatregister

  • Verifierbar kompetens att visa arbetsgivare och på LinkedIn

Pris

Steg 1: 4 900 kr

Steg 2: 6 900 kr

Paket Steg 1+2: 9 900 kr 5+ deltagare: kontakta oss för volympris

8 moduler, ca 5–6 timmar

  • 16 verklighetsnära exempel från schemaläggning, bemanning och vårdadministration

  • 8 praktiska checklistor du kan använda redan imorgon

  • 24 reflektionsfrågor som kopplar kursen till just ditt arbete

  • Ingen teknikjargong – du behöver inte förstå algoritmer eller programmering

AI för tidsbesparing i repetitiva uppgifter

  • Vilka uppgifter i din vardag äter tid utan att kräva din expertis

  • Skillnaden mellan "AI gör jobbet" och "AI hjälper dig göra jobbet snabbare"

  • Tre typer av tidstjuvar som AI hanterar bra: sammanställning, sortering och utkast

  • Vad AI inte kan: omdöme, relationer och det oväntade

  • Realistiska förväntningar – minuter per dag, inte magi

AI som stöd i bemanningsplanering

  • Varför schemaläggning är svårt – och varför AI passar bra för vissa delar

  • AI som förslagsmaskin, inte beslutsfattare

  • Vad AI ser som du missar: mönster i historiken

  • Vad du ser som AI missar: att Lena och Karin inte funkar på samma pass

  • Hur du behåller kontrollen när AI ger förslag

AI för prognoser och tidig varning

  • Varför "överraskningar" ofta följer mönster vi bara inte sett

  • Hur AI hittar mönster i historisk bemanningsdata

  • Prognoser: inte spåkulor, utan kvalificerade gissningar

  • Tidig varning: flagga risker innan de blir kriser

  • När prognoser fungerar – och när de är värdelösa

Datakvalitet och källkritik

  • Garbage in, garbage out – varför datakvalitet avgör allt

  • Vanliga dataproblem: fel, luckor, gamla uppgifter och dubbletter

  • Varför ditt HR-system och verkligheten inte alltid stämmer överens

  • Hur du granskar AI-resultat kritiskt

  • Din roll: kvalitetssäkrare, inte passiv mottagare

AI för snabbare analys och sammanställning

  • Rapporter som tar timmar – och vad AI kan göra på minuter

  • Från rådata till läsbart underlag

  • Visualisering: grafer och sammanfattningar som chefen faktiskt läser

  • Sammanställningar, jämförelser och trendanalyser

  • Din roll: granska, justera och godkänn – inte skriva allt själv

Regler, verktyg och gränser

  • GDPR i praktiken: vad får du mata in i AI-verktyg

  • Personuppgifter, patientdata och var gränsen går

  • Godkända verktyg vs "jag testade bara"

  • Din organisations regler – och hur du tar reda på dem

  • Vem frågar du: IT, dataskyddsombud eller chef

  • Vad händer om något går fel – ansvar och konsekvenser

Kommunikation och förankring

  • Varför AI väcker starkare reaktioner i vården än på andra arbetsplatser

  • Olika typer av motstånd: rädsla, skepsis och "vi har provat"

  • Prata med den oroliga: "Tar AI mitt jobb?"

  • Prata med den skeptiska: "Ännu ett IT-projekt som inte fungerar"

  • Prata med chefen: möjligheter, risker och vad du behöver

  • Transparens som strategi

Ditt första AI-experiment

  • Varför ett litet första steg slår ett stort ambitiöst projekt

  • Kriterier för ett bra första experiment: låg risk, tydligt värde, snabb feedback

  • Tre konkreta startpunkter som fungerar för de flesta

  • Vad du behöver ha på plats innan du börjar

  • Vad du gör om det inte fungerar

  • Dokumentera och lär: nästa steg i din utveckling

Recensioner

4.5

Baserat på 4 omdömen

  • M

    Maria, Medicinsk sekreterare, Malmö

    “Det som var bra var att allt var så nära verkligheten. Det kändes som mina egna arbetsdagar – inte något generellt exempel.”

  • N

    Niklas, Resursplanerare, Linköping

    “Jag känner mig mer förberedd nu. Färre saker som ‘dyker upp’ – mer koll i förväg.”

  • A

    Anna-Karin, Vårdadministratör, Stockholm

    “Det här var första gången jag faktiskt fick in AI i mitt dagliga arbete. Inte bara ‘bra att veta’ – utan något jag använder varje vecka.”

  • D

    Daniel, Planeringskoordinator, Örebro

    “Jag gillar att det inte handlar om att göra allt med AI. Utan vad som faktiskt hjälper i vardagen.”

Har du frågor?

Fyll i formuläret nedan så hjälper vi dig vidare.